Bu belgeler mavi kalemle şirket ve öğrenci tarafından imzalandıktan sonra fotoğraf (net çekilmiş) veya tarama işlemi yapılarak insaatstaj@gazi.edu.tr adresine ve bağlantısına, staj başlangıç tarihinden en erken 30 en geç 10 gün önce e-posta ile gönderilmesi gerekmektedir.